Au moins 3 mois avant la date prévisionnelle du départ, le parrain et le filleul adressent au secrétariat route les fiches parrain et filleul accompagnées d’un courrier du candidat au CNR résumant sa motivation et d’un courrier du parrain au CNR présentant son filleul. Lorsque la demande est complète (fiches + courriers) le secrétariat route la transmet au CNR.
Le départ routier pourra alors avoir lieu après accord du CNR et indication du chef mandaté pour recevoir le départ.